Instrucciones para proteger documentos PDF, Office, LibreOffice, iWork…
La seguridad informática se basa en ponerle impedimentos y obstáculos a quien quiera acceder a nuestra computadora o a nuestros documentos.
Un ejemplo es el uso de contraseñas. Tenemos contraseña para acceder a nuestra computadora, para desbloquear nuestro smartphone, para iniciar sesión en nuestra cuenta de correo electrónico, para entrar en Facebook o Instagram…Si guardas documentos importantes o quieres mantenerlos a buen recaudo, para que nadie pueda leerlos si no tiene la palabra clave adecuada, te enseñamos a incluir una contraseña, una manera de proteger documentos sencilla, rápida y segura.
Proteger documentos PDF
Empezamos por los documentos PDF, que son bastante habituales, ya que son fáciles de crear y muy cómodos para leer y compartir.
Desde Windows, la opción más rápida y cómoda para añadir una contraseña a un documento PDF es acudir a una herramienta online como PDFProtect!, que permite subir archivos PDF de hasta 100 MB y añadirle una contraseña gratis.Y si quieres una app instalada, prueba con PDFMate Free PDF Merger, que entre otras cosas permite incluir una contraseña en tus PDF. Desde esta app, abres un PDF (Add Files) y en los campos Open Password puedes indicar una contraseña previa a la apertura o Permission Password, una contraseña si alguien quiere editar, copiar o imprimir tu PDF.
En Mac, si abres un PDF desde Vista Previa, puedes añadir una contraseña desde Archivo > Exportar como PDF…, pulsar en Mostrar los detalles y en Encriptar y en los campos de contraseña indicar una …