Escrito por José María López para Think Big. La respuesta automática de “fuera de la oficina” cumple dos funciones: informar a clientes o contactos externos, por un lado; y avisar a nuestros propios compañeros, por otro.
En este sentido, contamos con una segunda manera de que en nuestra oficina sepan que vamos a estar ausentes una temporada, bien por motivos de salud o por vacaciones: el calendario de Outlook.
Con el mensaje automático podíamos indicar durante cuánto tiempo estaremos fuera en el propio mensaje, pero desde el calendario de Outlook, se verá más claro para quienes trabajan con nosotros a diario.

Creando un evento en el calendario de Outlook
Partimos del hecho de que usamos Microsoft Outlook en nuestra oficina para gestionar nuestro correo electrónico, contactos y/o citas y reuniones.
Desde el botón Calendario, al lado de Correo, creamos un nuevo evento. Para ello seleccionamos uno de los calendarios existentes en Mis calendarios, seleccionamos un día y pulsamos en Nuevo evento.
En el evento indicamos un título, como, por ejemplo “Vacaciones”, una ubicación (si quieres dar envidia a tus compañeros de dónde estarás), y el periodo de inicio y final de esa ausencia en días (no olvides marcar Todo el día).
También hay que indicar cómo apareceremos para nuestros contactos. En Mostrar como seleccionaremos la opción Fuera de la oficina.
Finalmente, al igual que ocurría con el mensaje de correo de respuesta, tenemos la posibilidad de escribir un mensaje para quien consulte el evento. Y, para guardar lo que hemos hecho, pulsaremos en Guardar y Cerrar.
De ahora …