Excel tiene desde hace casi dos años una función que hasta entonces había sido una de las más demandadas por sus usuarios: la opción de extraer datos directamente desde documentos PDF, e importarlos a documentos Excel.

La demanda de esta función en particular se debía al hecho de que el formato PDF es el más usado por empresas e instituciones públicas para difundir informes, estudios y notas de prensa, que contienen en muchos casos datos relevantes dispuestos en tablas…

…sin embargo, recurrir al simple copia y pega en estos casos suele resultar inútil, puesto que el formato y el orden de los datos de dichas tablas no se mantiene al pegarlo en otro documento.

Hacía falta una herramienta capaz de interpretar y gestionar dichos datos como tablas y —aunque ya existían herramientas profesionales como Tabula— poder realizar esta tarea directamente desde nuestra hoja de cálculo era un gran paso para la comodidad del usuario.

En Genbeta

Este cómico anuncio de Excel ya presumía hace 30 años de las herramientas por las que hoy es la referencia de las hojas de cálculo

De modo que vamos a repasar cómo podemos lograr esto en unos pocos pasos, porque para mucha gente sigue siendo toda una desconocida.

Pasos a seguir

Abrimos un documento en blanco de Microsoft Excel, y clicamos en la pestaña 'Datos' de la ventana. Tras eso aparecerá una nueva barra de herramientas, cuyo primer icono abre …