Los archivos PDF son ideales para distribuir documentos de forma que se mantengan inalterables en diferentes plataformas, sistemas operativos y tamaños de pantalla. Sin embargo, cuando el usuario necesita editar datos, lo más frecuente es que termine echando de menos estar manejando un documento ofimático.

La conversión de archivos PDF a hojas de cálculo de Excel puede ser especialmente útil en varias circunstancias:

Para manipular datos: Si recibes datos en formato PDF, como informes o tablas, convertirlos a Excel facilita la tarea de filtrar, ordenar y combinar datos, así como de realizar cálculos complejos con ellos.
Para visualizar datos: Para crear gráficos, tablas dinámicas o cualquier otra forma de visualización de datos, es esencial tener los datos en un formato editable como Excel.
Para actualizar bases de datos: Al convertir información de PDFs a Excel, puedes actualizar bases de datos existentes o sistemas de gestión de relaciones con clientes (CRM) de manera más eficiente.

¿Qué requiere el documento PDF?

No todos los archivos PDF son igual de adecuados para ser convertidos a formato Excel de manera efectiva, depende de varios factores relacionados con el contenido y la estructura del PDF original. Aquí listamos algunas características que deben cumplir los archivos PDF para asegurar una conversión exitosa al formato de Excel:

Texto seleccionable: Para una conversión eficiente, el PDF debe contener texto seleccionable, no imágenes con texto. Estas últimas requerirían del uso de herramientas OCR complementarias.
Tablas bien definidas: Los PDFs con tablas claramente definidas se convierten mejor a …