Si hay un formato de archivo que sirve con cualquier sistema operativo y que nos permite mantener todo el contenido en su sitio, ese es PDF de adobe. Pero una cosa es poderlo abrir para visualizar y otra muy diferente es trabajar con él. Aquí ya comienzan los problemas y tareas tan a priori sencillas como editarlo, agruparlo o firmarlo pueden convertirse en una odisea si no tenemos la herramienta adecuada. Afortunadamente hay webs que lo ponen muy fácil con un buen surtido de herramientas gratis para trabajar con PDF como esta.

Los PDF es la extensión por antonomasia para pasar información o completarla: formularios oficiales, procedimientos, CVs, facturas...porque aunque los preparemos con procesadores de textos, al abrirlos en otros sistemas operativos o versiones, es fácil que se produzcan errores o simplemente, que los elementos se muevan y el documento pierda la forma.

De hecho lo habitual es usar algún programa ofimático, como por ejemplo Microsoft Word de la suite Office, para crearlos para posteriormente convertirlos a PDF y ya enviarlos. Pero así como el pack de programas de Microsoft dispone de una función para guardar archivos como PDF, el camino inverso no está disponible de serie.

Al margen de poder editar archivos PDF, este formato permite además algunas útiles funciones extra como por ejemplo la protección con contraseñas o invertir el orden de las páginas.

Resumiendo: que viene muy bien tener a mano un kit de herramientas para trabajar con el formato PDF en nuestro día a día. Y …