Por José María López para Think Big. Muchas empresas cuentan con su propia firma, adaptada a cada usuario, para que muestre su teléfono y dirección de contacto, cargo en la empresa, e incluso el logotipo de la compañía y/o una fotografía de quién envía ese mensaje.
Si utilizas Microsoft Outlook, la herramienta de gestión de correo electrónico del paquete ofimático Office, puedes gestionar al detalle todos los aspectos relacionados con tu firma de correo electrónico. Desde crear una o más, hasta editarlas posteriormente y activarlas o agregarlas cuando te convenga.
Veamos cómo hacer cada una de estas tareas paso a paso en las versiones más recientes de Microsoft Outlook para escritorio.
Crear y agregar una firma en Outlook
Cuando vamos a escribir un nuevo mensaje de correo electrónico, desde la pestaña Mensaje es posible crear o gestionar las firmas al pie de los mensajes.
Desde la pestaña Mensaje > Incluir > Firma, seleccionamos Firmas…
En Seleccionar firma para editar, elegimos Nueva y le damos un nombre cualquiera en Nueva firma.
En Elegir firma predeterminada deberemos configurar tres aspectos principales: qué cuenta estará asociada a esa firma, algo importante sobre todo si gestionamos varias cuentas. Podremos seleccionarla en Cuenta de correo.
En segundo lugar, tendremos que elegir en Mensajes nuevos qué firma queremos configurar por defecto. Para ello tendremos que crearla previamente desde Seleccione la firma que quiere editar > Nuevo y editándola en el campo inferior.
El tercer elemento a considerar se refiere a Respuestas o reenvíos, que se encuentra debajo de Mensajes nuevos. En ese campo podemos elegir …