Microsoft es consciente que tus documentos pueden caer en malas manos. Aquí tienes algunos consejos para evitarlo o ponérselo más difícil a quien lo intente.
Además de tener en cuenta el contenido de un documento de Office, debemos vigilar su presentación y formato, así como la manera en que lo vamos a compartir. Pero otro aspecto que en ocasiones olvidamos es la seguridad. ¿Cómo evitar que un documento Office sea visto por quien no debería? ¿Cómo complicarle las cosas a quienes quieren acceder al contenido de tus documentos?
En el pasado vimos que un detalle que olvidamos antes de compartir documentos Office como Word, Excel, PowerPoint u otros, es que estos documentos integran información oculta, los llamados metadatos. En el artículo Si compartes documentos de Office, no olvides borrar tus datos personales de los metadatos te explicamos cómo eliminarlos para evitar que esa información oculta sea visible en caso que compartas un documento en internet o con un público extenso y/o desconocido.

Hoy vamos a ir un poco más allá para evitar que un documento sea abierto por quien no tiene permiso para ello. Y para ello, Microsoft nos ofrece diferentes soluciones. Veámoslas una por una.
Añadir una contraseña
Uno de los métodos de seguridad más antiguos es el uso de contraseña. Desde hace años, Microsoft Office permite introducir una contraseña que bloquee el acceso a un documento de Word, Excel o PowerPoint si no conoces esa clave secreta.
El proceso es tan simple como abrir dicho documento y luego ir a Archivo > Información …